Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự Là Gì

Thực tập sinh nhân sự là người đảm nhận nhiều công việc đa dạng, cơ bản để hỗ trợ cho bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những công việc thú vị mà thực tập sinh nhân sự thường làm và những yêu cầu cần có đối với một thực tập sinh nhân sự là gì?

Những công việc thực tập sinh nhân sự cần phải làm

Thực tập sinh nhân sự có thể tham gia vào nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực quản lý nhân sự, dưới đây là một số công việc thường được giao cho thực tập sinh nhân sự:

- Quá trình tuyển dụng: Hỗ trợ quá trình tìm kiếm và lựa chọn ứng viên, tiến hành sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, tham gia vào đánh giá và chấm điểm.

- Đào tạo và phát triển: Hỗ trợ trong việc thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên, chuẩn bị tài liệu, lịch trình, đánh giá hiệu quả và phản hồi từ nhân viên.

- Quản lý dữ liệu nhân sự: Thực hiện việc nhập dữ liệu, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên, bảng lương, chế độ phúc lợi và các thông tin liên quan khác.

- Hỗ trợ trong việc xây dựng và thực hiện chính sách nhân sự: Tham gia vào việc nghiên cứu, soạn thảo và triển khai các chính sách, quy trình và quy định nhân sự trong tổ chức.

- Hỗ trợ trong công tác quản lý hiệu suất: Tham gia vào việc thu thập và phân tích dữ liệu hiệu suất, hỗ trợ trong việc đặt mục tiêu, theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên.

- Tham gia vào các hoạt động văn hóa tổ chức: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nhân viên, hoạt động team-building, chăm sóc văn hóa tổ chức và tạo sự gắn kết trong đội ngũ.

- Nghiên cứu và phân tích: Tham gia vào việc nghiên cứu thị trường lao động, xu hướng tuyển dụng và các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, đưa ra phân tích và đề xuất cải tiến.

Những công việc này giúp thực tập sinh nhân sự nắm bắt được quy trình và thực tiễn công việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự, phát triển kỹ năng và thu thập kinh nghiệm để tiến xa hơn trong sự nghiệp quản lý nhân sự.

Mức lương của thực tập sinh nhân sự

Mức lương của thực tập sinh nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quốc gia, vị trí, công ty và ngành nghề. Thông thường, mức lương của thực tập sinh nhân sự thấp hơn so với nhân viên chính thức, vì thực tập sinh nhân sự thường đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.

Trong một số trường hợp, thực tập sinh nhân sự có thể nhận được một khoản tiền trợ cấp hoặc mức lương cơ bản. Mức lương này có thể thỏa thuận trực tiếp với công ty hoặc được xác định bởi các quy định pháp luật và chính sách của quốc gia và ngành nghề.

Thông thường mức lương trung bình cho vị trí này khoảng từ 3- 4 triệu đồng. Tuy nhiên để biết rõ hơn thông tin chính xác về mức lương của thực tập sinh nhân sự, bạn nên tìm hiểu và tham khảo thêm từ các nguồn đáng tin cậy như các trang web việc làm, báo cáo thị trường lao động và trò chuyện với những người đã từng thực tập trong lĩnh vực nhân sự.

Thực tập sinh nhân sự là người góp phần giữ vai trò quan trọng trong bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Họ đi từ những bước cơ bản nhất trong lĩnh vực nhân sự thông qua các công tác hỗ trợ việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý dữ liệu và xây dựng chính sách. Nhờ vào kinh nghiệm và sự học hỏi trong quá trình thực tập, họ đã phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý dự án và phân tích dữ liệu ngày một thuần thục hơn. Điều này giúp họ ngày càng xây dựng được nền tảng vững chắc trong lĩnh vực nhân sự và tiến tới sự nghiệp quản lý nhân sự trong tương lai.

Các công việc khác theo sự hướng dẫn của Quản lý: In ấn, scan tài liệu, soạn thảo văn bản hành chính,...

Thực tập sinh nhân sự hay còn gọi là HR Intern/HR Trainee, họ là những người làm việc tại bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp, người quản lý thực tập sinh nhân sự sẽ là chuyên viên tuyển dụng hoặc trưởng phòng nhân sự.

Công việc của thực tập sinh nhân sự là gì?

Những yêu cầu đối với thực tập sinh nhân sự

Dưới đây là một số yêu cầu phổ biến của thực tập sinh nhân sự:

Học vấn: Thực tập sinh nhân sự thường đang theo học hoặc mới tốt nghiệp từ các ngành liên quan như Quản trị nhân lực, Quản lý kinh doanh, Tâm lý học, Khoa học xã hội, hoặc các ngành có liên quan.

Kiến thức và hiểu biết: Yêu cầu kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự, quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển, chính sách nhân sự, pháp lý lao động, và các khía cạnh khác liên quan đến công việc nhân sự.

Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp một cách hiệu quả, cả viết và nói, để tương tác và làm việc cùng đồng nghiệp và ứng viên. Kỹ năng lắng nghe, thuyết phục và xử lý các tình huống giao tiếp khó khăn là rất quan trọng.

Kỹ năng quản lý dự án: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý dự án nhân sự, từ việc lên lịch phỏng vấn đến xây dựng chương trình đào tạo. Kỹ năng quản lý thời gian, ưu tiên công việc và đạt được kết quả theo yêu cầu là cần thiết.

Kỹ năng phân tích và làm việc với dữ liệu: Có khả năng phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự, từ việc xem xét các chỉ số hiệu suất đến phân tích thị trường lao động. Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu và Excel là một lợi thế.

Tinh thần làm việc nhóm: Có khả năng làm việc trong môi trường đa dạng và hợp tác với các thành viên khác trong nhóm. Kỹ năng làm việc nhóm, đồng nghiệp và quản lý mối quan hệ là quan trọng để thực hiện các dự án nhân sự.

Cẩn thận từng chi tiết: trong công việc, đảm bảo sự chính xác và đáng tin cậy trong việc quản lý thông tin và xử lý tài liệu liên quan đến quy trình nhân sự, bao gồm quy trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển, quản lý hiệu suất, và các chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự.

Công việc của thực tập sinh nhân sự là gì?

1. Thực hiện hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng

Trở thành một thực tập sinh nhân sự, các thực tập sinh sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ công tác truyền thông trong quá trình đăng tin tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp nơi mình làm việc.

Thực tập sinh sẽ thực hiện các công việc được giao theo yêu cầu. Trong quá trình làm việc, có thể gặp những vấn đề thì trực tiếp hỏi quản lý, cấp trên hay đồng nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất.

Bên cạnh đó, thực tập sinh nhân sự cũng có nhiệm vụ tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty. Quá trình tìm kiếm cần được thực hiện theo đúng quy trình và tránh để ra những sai sót không đáng có.

2. Thực hiện hỗ trợ công tác sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn

Các thực tập sinh sẽ thực hiện hỗ trợ các nhân viên khác trong công tác sàng lọc hồ sơ. Lựa chọn ra những hồ sơ đúng theo tiêu chuẩn và quy định đã được đề ra. Công tác sàng lọc hồ sơ khá quan trọng bởi đây sẽ là bước đầu để lựa chọn những ứng viên khả thi cho việc tuyển dụng nhân sự của công ty.

Thêm vào đó, thực tập sinh sẽ hỗ trợ cho công tác tổ chức phỏng vấn. Sắp xếp địa điểm, vị trí phỏng vấn. Chỗ ngồi dành cho những ứng viên trong khi đợi, nước uống,... Tất cả những vấn đề cần lưu ý cho buổi phỏng vấn đều cần được đảm bảo thực hiện và tránh để ra những thiếu sót gì làm ảnh hưởng đến quá trình phỏng vấn.

3. Thực hiện công tác liên hệ và đánh giá ứng viên

Sau khi quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên được hoàn tất thì thực tập sinh nhân sự sẽ chịu trách nhiệm công việc liên hệ với các ứng viên có hồ sơ được chọn. Trong quá trình trao đổi cần nắm bắt thông tin về nhu cầu của ứng viên với công việc cũng như sắp xếp thời gian diễn ra phỏng vấn. Đây sẽ là những thông tin cần có được sau khi liên hệ với các ứng viên.

Nắm bắt được thông tin thời gian diễn ra phỏng vấn sẽ giúp thực tập sinh sắp xếp được thời gian diễn ra phỏng vấn phù hợp nhất cho cả ứng viên và công ty mình.

Ngoài ra, thực tập sinh nhân sự cũng có trách nhiệm theo dõi và đánh giá các ứng viên trong quá trình họ thử việc tại công ty, doanh nghiệp mình. Quá trình theo dõi, đánh giá cần phản ánh đúng thực chất những gì diễn ra trong thực tế.

4. Thực hiện thu thập data và làm các báo cáo tuyển dụng

Việc thực hiện thu thập data tức là thu thập các thông tin của ứng viên, tìm kiếm những ứng viên có tiềm năng lớn và trực tiếp liên hệ với họ để phỏng vấn, bàn bạc các vị trí việc làm có tính khả thi và phù hợp với ứng viên. Lượng data thu được cần đảm bảo đủ số lượng cũng như đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng các vị trí trong công ty, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, sau mỗi quá trình tuyển dụng thì các thực tập sinh nhân sự cần làm các báo cáo về quá trình tuyển dụng nhân sự cũng như phân tích các hiệu quả tuyển dụng trong công ty. Báo cáo cần thể hiện rõ những điểm mạnh và hạn chế cần khắc phục trong công tác tuyển dụng và đề xuất một số giải pháp cụ thể để khắc phục những vấn đề đó.

Là một thực tập sinh nhân sự nên những góc nhìn sẽ có những điều mới mẻ hơn và đây cũng sẽ được coi là một sự lựa chọn giải pháp của các ban lãnh đạo nếu như điều đó có tính khả thi cao.

5. Làm các công việc hành chính nhân sự khác

Ngoài các công việc chi tiết như trên thì thực tập sinh nhân sự sẽ thự hiện một số công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu và sắp xếp của cấp trên. Các công việc có thể kể đến như photo tài liệu, văn bản, chuyển các văn bản đến các phòng ban liên quan, sắp xếp các hồ sơ ứng viên,...

Tỉnh/ Thành Hà Nội HCMC Lào Cai Quảng Ninh Hải Phòng Ninh Bình Huế Đà Nẵng Quảng Nam Khánh Hòa Bình Thuận Bà Rịa - Vũng Tàu Cần Thơ Kiên Giang An Giang Bạc Liêu Bắc Kạn Bắc Giang Bắc Ninh Bến Tre Bình Dương Bình Định Bình Phước Cà Mau Cao Bằng Đắk Lắk Đắk Nông Điện Biên Đồng Nai Đồng Tháp Gia Lai Hà Giang Hà Nam Hà Tĩnh Hải Dương Hòa Bình Hậu Giang Hưng Yên Kon Tum Lai Châu Lạng Sơn Lâm Đồng Long An Nam Định Nghệ An Ninh Thuận Phan Thiết Phú Thọ Phú Yên Quảng Bình Quảng Ngãi Quảng Trị Sóc Trăng Sơn La Thanh Hóa Tây Ninh Thái Bình Thái Nguyên Tiền Giang Trà Vinh Tuyên Quang Vĩnh Long Vĩnh Phúc Yên Bái Nước ngoài

Nghề Nghiệp Quản lý, điều hành Kinh doanh & tiếp thị Tiền sảnh An ninh Buồng phòng Ẩm thực Bếp Thể thao Vui chơi & giải trí Hành chính, nhân sự Tài chính, kế toán Kỹ thuật Lái xe Lữ hành/ Du lịch (HDV, ĐH Tour...) Y tế Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà IT Thực tập sinh Việc làm sinh viên Bán hàng online

Ngành nghề chi tiết Pháp lý Học việc Tiền lương Bảo hiểm Đào tạo Phiên dịch Nhân sự

Cấp bậc Nhân viên Trợ lý, thư ký Giám sát Đào tạo viên Nhân viên học việc Trưởng bộ phận/ Trưởng phòng Tổng giám đốc/ Giám đốc Outlet Manager Trưởng ca Thực tập sinh

Lĩnh vực Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Vũ trường/ Karaoke Spa/ Mát xa/ Thẩm mỹ viện Sân Golf Thể hình/ phòng tập Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Hàng không/ Sân bay Du thuyền Lao động ngoài nước Siêu thị/ Rạp phim/ Dịch vụ công cộng Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Cửa hàng/ Tiệm/ Shop Trường nghề/ Tuyển dụng Cơ sở y tế

Giờ làm Giờ hành chính Ca sáng Ca chiều Ca đêm Làm theo ca Ca gãy Khác

Đối tượng khác Người nước ngoài Sinh viên Làm thêm

Mức lương Dưới 1 triệu 1 - 3 triệu 3 - 5 triệu 5 - 8 triệu 8 - 12 triệu 12 - 20 triệu 20 - 30 triệu 30 - 40 triệu 40 - 50 triệu 50 - 60 triệu Trên 60 triệu Thỏa thuận

Ngoại ngữ Không Tiếng Anh Tiếng Nhật Tiếng Trung Tiếng Pháp Tiếng Hàn Tây Ban Nha Bồ Đào Nha Đức Ý Thái Lan Khác (nêu rõ tại giới thiệu bản thân)

Quy mô 1 sao 2 sao 3 sao 4 sao 5 sao Ít hơn 10 10 - 24 25 - 99 100 - 499 500 - 999 1.000 - 4.999 Trên 5.000 Không

Hình thức làm việc Full-time Part-Time Freelance Việc làm sinh viên